Логистика

до 85% точность прогноза продаж
> 90% уровень прогнозирования спроса

РУЛОГ — один из лидеров в области мультитемпературных цепочек поставок. Уже более 50 лет по всему миру и более 15 лет в России компания оказывает услуги в сфере логистики. Цель РУЛОГ — обеспечить рестораны, кофейни и продуктовые мегамаркеты бесперебойной поставкой продукции. Российская логистическая сеть охватывает 14 городов от Калининграда до Владивостока.

Компании важно сохранять устойчивость цепи поставок от производителя до покупателя и предоставлять клиентам продукцию высокого качества, удерживая высокий уровень обслуживания (SLA) почти в 100%.

Предыдущая платформа не учитывала региональные особенности, влияющие на качество прогноза продаж, а также организацию потоков логистики. Это мешало оптимального распределять поставки в системе.

• Ежедневно обрабатывать миллионы записей из точек продаж.
• Строить подневный прогноз продаж в разных горизонтах (2 недели, месяц и т.д.).
• Определять объем закупок исходя из рецептур, процентов выхода продукции и складских остатков.
• Планировать закупки и поставки, учитывая прогноз спроса, минимальные партии и доступность складов с необходимым температурным режимом.
• Формировать графики и маршруты доставки, оптимизируя загрузку транспорта и соблюдая условия перевозки.

Система должна была анализировать большие потоки данных и строить прогнозы с гибкими настройками для ежедневной операционной деятельности.

РУЛОГ — это высокоинтеллектуальная логистика, невозможная без цифровизации всех процессов. После ухода зарубежного программного обеспечения, которое раньше использовалось в компании, возникла необходимость создать новый ИТ-ландшафт на базе отечественной платформы.

Организационные изменения и сокращение сроков на принятие решений требовали также цифровизации операционной деятельности. Так, компания искала систему, способную автоматизировать функциональность, не охваченную предыдущим ПО, и которую можно было масштабировать и тиражировать на своих клиентов и многочисленные товаропотоки.

Optimacros соответствовал следующим критериям РУЛОГ:
1. Высокая производительность: скорость пересчета модели — всего несколько секунд.
2. Широкие возможности для масштабирования и тиражирования.
3. Способность обрабатывать большие объемы данных.
4. Удобный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет экономить ресурсы на обучение сотрудников.
5. Выбор хранилища данных — облака для их оперативного обновления или собственная серверная архитектура для максимальной безопасности.
6. Гибкие настройки и библиотеки готовых скриптов для решения типовых задач.
7. Сокращенные сроки внедрения.
8. Доступность и оперативность вендорской поддержки.

В качестве интегратора выбрали OptiTeam Consulting как компанию с наибольшим опытом внедрения Optimacros. Не последнюю роль при выборе играл гибкий подход в управлении проектами, сильная команда экспертов с опытом внедрения CPM-, BI-, IBP-решений и репутация на рынке.
Проект стартовал в июне 2023 года. В короткие сроки команде нужно было перенести с иностранного ПО уже реализованную модель и многочисленные Excel-документы. Уже в декабре с помощью ML-прогнозирования был разработан функционал для планирования спроса — модель Demand. А в феврале 2024 года запущена модель управления цепочками поставок — Supply chain. В конце февраля решения масштабировали на 100 ресторанов.

За девять месяцев компания РУЛОГ полностью перешла на новую IT-архитектуру и значительно расширила функциональные возможности системы.
Архитектура решения обеспечила высокую скорость пересчета даже при большом объеме межмодельных интеграций. Система выдерживает нагрузку до миллиона строк в сутки и сохраняет стабильную производительность.
Чтобы повысить гибкость при выборе методов прогноза, команда OptiTeam разработала специальное решение для статистического прогнозирования. Такой подход позволил заказчику оперативно управлять прогнозом от одного цикла планирования к другому, повышая его точность.
OLTP-модуль и грамотная архитектура обеспечили возможность планировать с разным уровнем детализации — от SKU до уровня товарных категорий и даже групп.

Ключом к успеху проекта стали:

• Контроль бизнес-результатов на каждом этапе.
• Активное тестирование.
• Приоритизация доработок.

Ключевой KPI бизнеса — SLA — сохранил высокое значение, близкое к 100%.

• Точность прогноза продаж превысила 85%.
• Уровень прогнозирования спроса превысил 90%.
• Объем непрогнозируемых доставок сократился на 30%.
• На 20% снизились списания продукции в ресторанах.
• На 80-100% сократились расходы на овердрафт.
• До 40-50% времени сотрудников, задействованных в процессах прогнозирования и логистики, освободилось для аналитики и принятия решений по нестандартным ситуациям.

Сейчас в системе одновременно работают до 50 пользователей. РУЛОГ продолжает активно развивать модели и распространять их на новые клиентские сети. С помощью Optimacros компания бесперебойно снабжает около 1000 точек продаж.

Команда РУЛОГ получили максимально гибкую, удобную, высокопроизводительную и масштабируемую систему, которую может развивать и поддерживать самостоятельно благодаря low-code-подходу.

Оставьте заявку, и мы проведем для вас демонстрацию и подробно расскажем, как платформа Optimacros поможет оптимизировать ваши бизнес-процессы