Отзывы об OptiTeam

Перед тем, как выбрать Optimacros, мы делали несколько подходов, и они были не очень удачными. Optimacros нас привлёк своей гибкостью, т.е. можно реализовывать разные алгоритмы, есть возможность применять дополнительные скрипты, есть возможность интегрироваться в самописные системы или в те системы, которые уже у нас реализуются, т.е. в сложный IT-ландшафт. Пожалуй, это была ключевая причина, почему выбрали Optimacros, и довольны тем, что мы его внедряем. На Optimacros у нас реализовано две модели: это финансовая девелоперская модель и модель PriceCast.

Проект по переходу на платформу Optimacros в нашей компании был реализован успешно. Мы благодарны команде продукта за то, что всегда были с нами на связи для оперативного решения возникающих вопросов в ходе интеграции системы. Звонки с консультациями, онлайн-обучение, воркшопы – то, что помогло пройти все этапы интеграции в запланированные сроки. Инструмент и настроенная с его помощью система получили высокую оценку от всех сотрудников Fix Price, работа которых так или иначе связана с финансовым планированием.

На примере сбора бюджета 2023 мы увидели сокращение сроков в 2 раза, что позволило нам направить сэкономленные ресурсы на анализ данных и повышение качества отчетов. Мы получили удобный инструмент для финансового планирования и анализа. Данный инструмент позволяет нам оперативно реагировать на изменения и решать задачи, поставленные от топ-менеджмента компании.

Сотрудники Optimacros и OptiTeam за всё время сотрудничества продемонстрировали высокий уровень ответственности и глубокие знания своего дела, отразившиеся в результате работы, целиком и полностью удовлетворяющем потребностям нашей компании в установленные сроки. В дополнение к тому была обеспечена всесторонняя поддержка в процессе адаптации сотрудников «Форум-групп» к новой современной платформе Optimacros.

Компания OptiTeam предложила лучшие условия по качеству предоставляемого софта, финансовой и организационной составляющей. В результате плодотворного сотрудничества с OptiTeam на платформе Optimacros были созданы модели консолидации данных, стратегического планирования и бюджетирования основных направлений деятельности.

У нас сейчас идет стадия масштабирования системы, а не просто первичное внедрение. Сейчас самый большой фокус – это система интегрированного бизнес-планирования. Мы, как компания, переходим на новый уровень зрелости в процессах интегрированного планирования. И вот на базе Optimacros мы делаем с коллегами первый маленький кусочек в проде, алгоритмизируем все расчеты для S&OP процесса. Это огромный на самом деле – огромный фрагмент, огромный модуль, и это будет большая победа.

Мы получили инструмент, который не просто удовлетворил наши потребности в оперативности и детализации планирования продаж. Благодаря использованию Optimacros в начале 2022 года нам удалось быстро среагировать на изменившиеся экономические условия и перестроить стратегию компания без затрат времени на разработку и формирование новых систем отчетности. Мы внесли необходимые изменения в справочники и получили привычную оперативность, но уже в рамках выбранной стратегии. И для нас это важно, обладать гибким инструментом в условиях неопределенности и экономической изменчивости.

У каждого специалиста появился свой персональный рабочий стол, где помимо основных рабочих форм он может найти такую полезную для себя информацию как исторические данные по продажам, текущий размер собственной премии и т.д. Благодаря гибкости Optimacros в ходе проекта удалось сохранить привычный пользовательский опыт: выгрузка производственных графиков из Optimacros в Excel была настроена таким образом, что выгружаемый файл полностью сохранил свой первоначальный привычный для работников производства вид.

За 9 месяцев мы закончили первый этап и внедрили то, что мы хотели – бюджетирование, прогнозирование и факт в футбольном клубе. Далее у нас началась эксплуатация системы. Результат внедрения – это быстрота. Если мы сравниваем два метода сбора данных: Excel и систему Optimacros – это меньшее количество ошибок. Это гибкость, возможность менять параметры и получать совершенно другой результат, т. е. сценарное планирование, что для нас очень важно. Optimacros успешно удовлетворил наши пожелания и нужды.