«ОптиТим Консалтинг» — ведущая ИТ-компания по внедрению решений на базе CPM/IBP-платформы Optimacros.
Создание системы интегрированного бизнес-планирования в Акрихин
Фармацевтика
отрасль
с 2019 года
Длительность проекта
14 моделей
Optimacros
Optimacros
Ключевой результат
подробнее
О клиенте
«АКРИХИН» — одна из ведущих российских фармацевтических компаний, выпускающая лекарственные средства, наиболее востребованные пациентами терапевтических групп. Производственная площадка «АКРИХИН» работает с 1936 года. Сегодня это современный комплекс, размещенный на участке площадью 36 гектаров недалеко от Москвы в городе Старая Купавна. По объему продаж компания входит в топ-5 рейтинга российских фармацевтических производителей. В активном продуктовом портфеле компании 200+ препаратов.
Предпосылки проекта
- Большое количество локальных IT-решений для разнообразных задач. С каждым инструментом требовалось настроить интеграцию.
- Не все подразделения имели представление о последовательности действий и распределении ответственности в смежных отделах.
- Не было прозрачности в потоках данных, не поддерживались логирование и история изменений.
- Частые ошибки из-за «съехавших» формул.
- Сотрудники путались в версиях документов.
- Используемые в планировании справочники не были систематизированы. Не хватало новых возможностей анализа – поддержки версионности или моделирования «Что если?».
- Из-за медленной скорости сбора и обработки информация теряла актуальность к моменту принятия решений.
Менеджмент «АКРИХИН» задумался об автоматизации процессов планирования в 2019 году. Толчком к пересмотру IT-портфеля стало осознание того, что Excel уже не справляется с объемом задач и данных, а сотрудники регулярно сталкиваются со сложностями:
- рассинхронизация информации между разными службами;
- путаница в версиях;
- ошибки ручной обработки данных;
- неудовлетворительные сроки сбора отчетов и практическая невозможность быстрого пересчета версий.
Исходные данные проекта
История сотрудничества
В качестве нового программного решения выбрали CPM/IBP-платформу Optimacros, которая привлекла своим соотношению цена/качество, user friendly интерфейсом, возможностью разворачивать модели на собственной серверной архитектуре, библиотекой готовых скриптов для решения типовых задач и другими характеристиками.
Первыми в "АКРИХИН" внедрили модель коммерческого планирования промоактивностей, модель планирования и управления дебиторской задолженностью, модель по бюджетированию. Далее последовательно запустили автоматизацию планирования закупок сырья, планирования и управления проектами исследований и разработок, производственного планирования, построения стратегического финансового плана.
Технические работы на первых проектах выполнялись при поддержке команды вендора «Оптимакрос». После техподдержку и развитие новых моделей взял на себя OptiTeam Consulting.
Первыми в "АКРИХИН" внедрили модель коммерческого планирования промоактивностей, модель планирования и управления дебиторской задолженностью, модель по бюджетированию. Далее последовательно запустили автоматизацию планирования закупок сырья, планирования и управления проектами исследований и разработок, производственного планирования, построения стратегического финансового плана.
Технические работы на первых проектах выполнялись при поддержке команды вендора «Оптимакрос». После техподдержку и развитие новых моделей взял на себя OptiTeam Consulting.
Результат
В «АКРИХИН» работают 14 моделей на базе Optimacros. Благодаря постепенной автоматизации различных функциональных областей компания получила следующие результаты:
Сегодня IT-департамент «АКРИХИН» определяет задачи и выстраивает процессы поддержки и развития Optimacros в целом, а для автоматизации новых масштабных специализированных задач привлекает необходимые «рабочие руки» со стороны OptiTeam Consulting.
- единую информационную среду и единую систему понятий для всех подразделений;
- формализованные, автоматизированные, прозрачные процессы с преднастроенными дашбордами для каждой роли;
- налаженную коммуникацию подразделений и автоматизированную систему согласований;
- возможность анализировать план-факт с детализацией до транзакции последнего;
- поддержку версионности, быстрый пересчет моделей при изменении входящих параметров;
- новые возможности анализа;
- продуманную архитектуру решения, позволяющую развивать и достраивать функционал;
- высвобожденное время персонала для решения задач анализа и прогноза.
Сегодня IT-департамент «АКРИХИН» определяет задачи и выстраивает процессы поддержки и развития Optimacros в целом, а для автоматизации новых масштабных специализированных задач привлекает необходимые «рабочие руки» со стороны OptiTeam Consulting.
Ценность от внедрения
Цифровая трансформация «АКРИХИН» стартовала с выстраивания процессов и налаживания коммуникаций между разными отделами и службами. Это снизило «уровень хаоса» с первых шагов, а на следующих этапах помогло масштабироваться.
Важный момент на этапе ввода системы в промышленную эксплуатацию — своевременный переход от гибких к более формальным взаимоотношениями между заказчиком и подрядчиком. Такая смена фокуса помогла удержать лояльность бизнеса и сохранить доверие к системе не смотря на снижение объема помощи консалтинга в момент переключения на поддержку. Для этого IT департамент тщательно проработал и согласовал регламенты своего взаимодействия с бизнесом в рамках поддержки.
Одно из знаковых преимуществ, которое дала платформа Optimacros, — это поддержка версионности всех моделей в сочетании с высокой скоростью расчетов. Благодаря этому появилась возможность проводить регулярные встречи специалистов разных служб, чтобы вырабатывать и апробировать новые идеи развития бизнеса, что значительно ускорило процессы рассмотрения и принятия решений и дало компании безусловное конкурентное преимущество.
Важный момент на этапе ввода системы в промышленную эксплуатацию — своевременный переход от гибких к более формальным взаимоотношениями между заказчиком и подрядчиком. Такая смена фокуса помогла удержать лояльность бизнеса и сохранить доверие к системе не смотря на снижение объема помощи консалтинга в момент переключения на поддержку. Для этого IT департамент тщательно проработал и согласовал регламенты своего взаимодействия с бизнесом в рамках поддержки.
Одно из знаковых преимуществ, которое дала платформа Optimacros, — это поддержка версионности всех моделей в сочетании с высокой скоростью расчетов. Благодаря этому появилась возможность проводить регулярные встречи специалистов разных служб, чтобы вырабатывать и апробировать новые идеи развития бизнеса, что значительно ускорило процессы рассмотрения и принятия решений и дало компании безусловное конкурентное преимущество.
Отзыв клиента
“
В 2019 году перед нами стояла задача устранить ряд проблем, в первую очередь — отсутствие консолидации данных. Мы рассматривали разные варианты, в том числе кастомное хранилище, но в итоге выбрали систему Optimacros.
С тех пор мы прежде всего оптимизировали управленческую отчётность: P&L, баланс, cash‑flow — это был отдельный крупный процесс. Также настроили отчётность по OPEX и IFRS; параллельно идёт работа по РСБУ. Начата работа по циклу S&OP. В планах — охватить производство, HR и другие подразделения: в идеале каждый отдел должен пройти проверку на предмет выгоды от внедрения Оптимакроса.
Я бы выделил два эффекта от внедрения. Первый — прямой: задачи, которые раньше занимали шесть человек по два дня, теперь решаются нажатием кнопки; сотрудники не собирают один отчёт, а прогоняют сценарии и получают более качественные данные несколько раз в день. Но важнее для компании оказался непрямой эффект: автоматизация выявила ошибки, ручные факторы, устаревшие и неэффективные процессы, «серые зоны», где никто толком не понимал, что делать в тех или иных ситуациях. Теперь эти моменты очевидны, описаны и управляемы — и это изменение, возможно, даже важнее сиюминутной экономии времени.
С тех пор мы прежде всего оптимизировали управленческую отчётность: P&L, баланс, cash‑flow — это был отдельный крупный процесс. Также настроили отчётность по OPEX и IFRS; параллельно идёт работа по РСБУ. Начата работа по циклу S&OP. В планах — охватить производство, HR и другие подразделения: в идеале каждый отдел должен пройти проверку на предмет выгоды от внедрения Оптимакроса.
Я бы выделил два эффекта от внедрения. Первый — прямой: задачи, которые раньше занимали шесть человек по два дня, теперь решаются нажатием кнопки; сотрудники не собирают один отчёт, а прогоняют сценарии и получают более качественные данные несколько раз в день. Но важнее для компании оказался непрямой эффект: автоматизация выявила ошибки, ручные факторы, устаревшие и неэффективные процессы, «серые зоны», где никто толком не понимал, что делать в тех или иных ситуациях. Теперь эти моменты очевидны, описаны и управляемы — и это изменение, возможно, даже важнее сиюминутной экономии времени.
Узнайте, как улучшить показатели вашего бизнеса
Оставьте заявку, и мы проведем для вас демонстрацию и подробно расскажем, как платформа Optimacros поможет оптимизировать ваши бизнес-процессы