Цифровая трансформация бизнеса как стратегическое преимущество

Цифровая трансформация перестала быть модным трендом. Сегодня это ключевой фактор конкурентоспособности компании на рынке. Бизнес, который эффективно использует информационные технологии, получает стратегические преимущества: снижает издержки, ускоряет процессы, повышает точность прогнозирования и гибкость в принятии решений. О том, чем цифровизация отличается от автоматизации и какое отношение она имеет к подходу IBP, рассказала в статье проектный менеджер OptiTeam Consulting Ольга Киселева.

Автоматизация, как правило, охватывает один комплекс процессов, например бюджетирование. Цифровизация — это более глубокий и всеобъемлющий подход, который позволяет пересматривать, связывать и автоматизированно управлять всеми ключевыми процессами бизнеса в единой цифровой среде. При этом каждой отрасли требуется «своя» цифровизация. Рассмотрим на примерах:

1. Промышленным предприятиям важно автоматизировать расчеты объемов производства с учетом плана продаж и ассортимента, планировать загрузку мощностей и управлять ресурсами.
2. Финансовым компаниям требуется перевести в цифру прогнозирование денежных потоков и управление рисками, оптимизировать инвестиционные стратегии.
3. Ретейлу и e-commerce необходимо с помощью ИТ-решений постоянно улучшать работу цепочек поставок, управлять запасами и персонализацией предложений.
4. Логистическому бизнесу важно сокращать время доставки и оптимизировать маршруты.

В 2025 году удовлетворить запросы в цифровизации можно с помощью множества мощных инструментов. Одни из них помогают обрабатывать и визуализировать данные, другие — строить прогнозы без человеческого участия и решать оптимизационные задачи, третьи — оперативно реагировать на изменения и предлагать альтернативные варианты сценариев. Но есть класс систем, который объединяет всю эту функциональность. Речь об IBP (Integrated Business Planning) платформах. Они позволяют создавать цифровых двойников бизнеса, помогающих моделировать различные сценарии и принимать обоснованные управленческие решения.

Что такое цифровизация и чем она отличается от автоматизации, лучше всего демонстрируют реальные кейсы.

Рассмотрим первый пример. В крупной компании, специализирующейся на выпуске лекарственных средств и ежегодно выводящей на рынок по 10+ новых препаратов, были сложности с верификацией информации и контролем данных. Назрела острая необходимость в цифровой трансформации бизнес-процессов.

Проект по внедрению CPM/IBP-платформы Optimacros стартовал в фармацевтической компании в 2019 году. Какие задачи бизнеса удалось решить:

• вышли на новый уровень планирование сделок с аптечными сетями: у клиента появилась возможность планировать маркетинговые активности, рассчитывать бонусы и автоматически формировать пакеты документов на поставку в аптеки;
• благодаря внедрению модели S&OP (планирование продаж и операций) повысили эффективность взаимодействия смежных отделов, серьезно сократили сроки на обработку и обмен данными, ускорили расчет баланса готовой продукции в разрезе партий и SKU;
• на базе модели прогнозирования сырья и материалов реализовали онлайн-расчет объемов сырья к закупке, с учетом оптимальной цены и срока доставки;
• с помощью модели финансового планирования, моделирования и анализа настроили формирование бюджета в горизонте года, план-факт-анализ и ежемесячный прогноз, а также подготовку пакета регламентной отчетности;
• изменили модель стратегического планирования, теперь рассчитывать и декомпозировать KPI стало удобнее.

Цифровая трансформация затронула также работу отдела исследований и разработок. В частности, в Optimacros «переехал» процесс оценки эффективности новых проектов. Теперь при принятии решения о запуске разработки нового препарата сотрудники отдела могут опираться на глубокую аналитику, которую предоставляет модель. Здесь же выполняется автоматический он лайн пересчет всех необходимых параметров.

В результате клиент получил единую информационную среду и толчок к дальнейшему цифровому развитию.

Конечно, описанный кейс не охватывает весь контур IBP, но компания решила насущные проблемы и перешла на новый уровень управления, сохранив уже используемые цифровые решения, что помогло оптимизировать расходы на этот переход.

Второй пример — цифровая трансформация процессов планирования у известного производителя и дистрибьютора ликеро-водочных изделий.

Компания уже имела опыт автоматизации на платформе Cognos, но столкнувшись с необходимостью импортозамещения, решила перейти на российский аналог ПО, который бы позволил «нарастить» функциональность.

На российском рынке представлено немало профильных ИТ-решений, подходящих заказчику. Но выбор был сделан в пользу платформы Optimacros, так как этот программный продукт обладает комплексом важных характеристик:

• широкими возможностями визуализации,
• высокой скоростью расчетов,
• удобным и понятным интерфейсом,
• функциональностью и большим охватом бизнес-задач,
• масштабируемостью,
• умеренной стоимостью внедрения.

В результате использования системы, а затем модернизации и расширения модели финансового планирования заказчику удалось совершить цифровую перестройку основных бизнес-процессов.

Перечень задач, которые решил бизнес благодаря переходу на новое ПО:

1. Планирование в горизонте 5-ти лет: модель стала более прозрачной и гибкой в части использования аналитик.
2. Финансовое планирование и бюджетирование в горизонте года: получилось детализировать план до необходимого уровня и настроить поддержку версионности с быстрым пересчетом всей модели.
3. План-факт анализ: ежемесячная загрузка факта позволила строить ежемесячный прогноз методом rolling forecast.
4. «Contribution plan»: удалось настроить очень важный для дистрибьютера отчет отслеживания оборота и маржинальности вторичных продаж.
5. Аллокации: настроен расчет распределения расходов по продуктам с использованием более 10 методов распределения.
6. Расчет сквозной доходности продаж «с полки» собственной розничной сети — позволяет отслеживать эффективность работы собственной розницы, а также строить товарный баланс как с учетом «сквозной себестоимости», так и с учетом выгоды производства.
7. И самое главное — автоматизация S&OP, выраженная переходом на понедельный цикл планирования всей цепочки поставок, дала возможность:

• получать единую среду планирования закупок, производства и перемещений запасов и продукции;
• выполнять ретроспективный анализ;
• оперативно оценивать текущую ситуацию по сбалансированности спроса и предложения;
• учитывать плановый срок перемещения между складами;
• видеть и учитывать ключевые ограничения логистики в момент планирования и принятия решений.

Третий пример также из сферы пищевой промышленности. Один из старейших производителей макаронных изделий в России поставил перед командой OptiTeam задачу выстроить процесс S&OP на базе платформы Optimacros. На выбор программного продукта повлияло в том числе наличие встроенного оптимизационного модуля по типу: COIN-OR, Gurobi, CPLEX, MIPSL и т. д., а также полный набор EPM-, CPM-, SPM-, SCM-инструментов.

Именно этот кейс можно назвать полноценным IBP-решением, которое функционально продолжает развиваться.

Какие задачи клиента закрывает Optimacros сегодня:

• прогнозирование продаж в удобном интерфейсе: платформа позволяет обрабатывать большой объем данных, помогает в администрировании прогноза и настройке ассортиментной матрицы;
• формирование понедельного плана производства на основе полученного прогноза продаж с учетом ассортимента;
• расчет потребности в закупке материалов с учетом плана производства и заданной оборачиваемости запасов;
• планирование потребности в персонале и FTE (Full-Time Equivalent);
• планирование контейнеров, объемов различного вида отгрузки и перемещений, расчет оптимизационных задач логистики;
• формирование аналитической отчетности в детализации до: группа продукции/SKU, бренд, клиент и т.д.;
• плотная интеграция с 1С, ежемесячная загрузка факта, план-факт-анализ;
• формирование плановой и фактической финансовой отчетности в трех стандартах: РСБУ, МСФО, локальные стандарты.

Описанные выше проекты стартовали более четырех лет назад. Сегодняшние решения для цифровой трансформации бизнеса, включая Optimacros, разительно отличаются от самих себя 5-тилетней давности. Они охватывают еще больший функционал, обеспечивают высокую скорость расчетов, производительность, безопасность и масштабируемость.

В 2024 году компания OptiTeam Consulting запустила проект IBP-решения для крупной FMCG-компании мирового масштаба и поставила амбициозные цели в части совершенствования процессов. За 7 месяцев проекта были внедрены 8 моделей и охвачены следующие функциональные области:

• Financial planning (финансовое планирование и бюджетирование в горизонте года);
• Material Requirements Planning (планирование потребности в материалах);
• Supply&Development (планирование закупок);
• Production scheduling (планирование производства с расчетом мощностей, в привязке к календарю, с учетом ремонтов, переключения производственных линий и т. д.);
• Stock replenishment (управление запасами).

Проект еще продолжается, но его итоги уже впечатляют.

В заключение отметим, что IBP-решения на облачных low-code-платформах — это качественно новый уровень автоматизации и цифровизации бизнеса, и это действительно дает толчок в развитии и экономит время на принятии решений.

Если перед вашей компанией стоит задача цифровой трансформации бизнес-процессов, рекомендуем ознакомиться с возможностями CPM/IBP-платформы Optimacros. Запросите демонстрацию, и наши специалисты свяжутся с вами в течение одного рабочего дня.

19.05.2025  СТАТЬИ И АНАЛИТИКА