Бюджетирование помогает решать две основные задачи:
- планировать и корректировать доходы и расходы компании;
- контролировать доходы и расходы компании на всех уровнях.
Например, вы формируете бюджет, затем в определенный момент обновляете его, заменяя плановые показатели фактическими. В итоге получаете скорректированный бюджет. В зависимости от потребностей бизнеса такие изменения можно вносить ежемесячно или ежеквартально.
Основываясь на фактических и плановых цифрах, компании не только принимают управленческие решения, но и контролируют выполнение ключевых показателей. Только постоянный мониторинг позволяет достичь всех поставленных целей, повысить эффективность процессов и обеспечить необходимый уровень рентабельности.
Бюджетирование следует рассматривать как бизнес-процесс, требующий привлечения всех структурных подразделений компании. Только сообща можно составить тот план и тот бюджет, которыми будет руководствоваться компания, поэтому очень важно создать максимально понятные и удобные рабочие области или формы ввода, которые бы минимизировали время на заполнение и обработку информации.