Алкогольная компания BELUGA GROUP внедрила систему бюджетирования на базе российской платформы Optimacros. Это позволило финансовому подразделению компании ускорить сбор и корректировку бюджета алкогольного сегмента, а также получить инструмент для формирования прозрачных и удобных для анализа отчетов.
При таких масштабах бизнеса финансовое планирование — один из ключевых бизнес-процессов. Ранее в компании для бюджетирования алкогольного сегмента использовалась платформа, которая не поддерживала полный цикл финансового планирования. Процесс был непрозрачным и долгим.
В компании приняли решение автоматизировать процесс бюджетирования с помощью российского решения Optimacros. Это универсальная EPM/BI-платформа, поддерживающая широкий набор инструментов планирования, моделирования, оптимизации и анализа данных. Определяющими факторами при выборе решения были гибкость и подтвержденная скорость осуществления пересчетов значительного объема данных, развитая функциональность при конкурентоспособной стоимости продукта и его поддержки.
«Optimacros — это российский аналог Anaplan. Было важно использовать отечественное решение, которое не уступает по функционалу и удобству продуктам мировых экспертов», — отметила Татьяна Макарова, руководитель планово-экономического отдела BELUGA GROUP.
Интегратором проекта выступила команда OptiTeam Consulting. На внедрение с момента принятия решения о сотрудничестве до ввода в эксплуатацию ушло менее полугода. При этом пользоваться возможностями Optimacros специалисты BELUGA GROUP начали уже через два месяца после начала проекта.
В рамках проекта была построена модель бюджетирования от ввода данных в систему до построения итоговых отчетов по алкогольному сегменту с возможностью детализации по месяцу, продавцу, производителю, номенклатуре, каналу сбыта, территории и контрагенту.
«Хочется отметить эффективную методологию управления проектом, которую использовала командой OptiTeam при работе над задачей заказчика: внедрение по принципам Agile. Сочетание такого подхода и гибкости платформы позволили с первых дней приступить к проектированию моделей на основе имеющихся форм, файлов сценариев, что в итоге привело к достижению поставленной цели — реализации проекта в относительно сжатые сроки. Ключевые участники процесса планирования и владельцы процессов начали работать с прототипами в „Оптимакрос“ уже через несколько недель после старта, предоставляя обратную связь и проводя тестирование. Важным фактором проекта определенно является активное вовлечение команды ПЭО BELUGA GROUP на всех уровнях в ритмичную и активную проектную работу», — прокомментировал директор по развитию и продажам «Оптимакрос» Максим Шилов.
«На примере сбора бюджета 2023 года было видно сокращение сроков в 2 раза, что позволило направить сэкономленные ресурсы на анализ данных и повышение качества отчетов. Компания получила удобный инструмент для финансового планирования и анализа, который позволяет оперативно реагировать на изменения и решать задачи, поставленные топ-менеджментом компании», — отметила Елена Пейзель, заместитель финансового директора BELUGA GROUP.
Решение на основе Optimacros получит дальнейшее развитие в BELUGA GROUP.