Ozon внедрил отечественную систему Optimacros для автоматизации задач финансового планирования и анализа (FP&A). Подрядчиком проекта выступила компания OptiTeam Consulting.
Потребность в новом программном обеспечении появилась из-за необходимости в дальнейшем развитии методологии корпоративного планирования. Optimacros выбрали по следующим параметрам: входит в реестр российского ПО, позволяет хранить данные на сервере заказчика (on-premise) и обладает широкими возможностями для построения управленческого учета.
Перед проектной командой поставили задачи: сохранить и усовершенствовать методологию базовых систем и источников данных, разработать новые модели. Также клиенту было важно внедрить систему в сжатые сроки. Через 4 месяца после старта проекта Ozon получил две первые реализованные модели финансовой отчетности.
Специалисты OptiTeam Consulting перенесли в систему Optimacros часть процессов планирования и прогнозирования расходов. Была реализована драйверная модель, которая упрощает и ускоряет процесс планирования расходов и дает возможность видеть все интеграции и их результаты. Внедрен сбор фактической отчетности на уровне отдельных логистических объектов.
Для удобного и быстрого анализа необходимой информации настроили интеграции с другими моделями для сбора фактических данных и прогнозов, а также консолидировали данные в едином пространстве. Решение позволило формировать отчетность, анализировать фактические показатели и моделировать возможные сценарии для оперативного управления.
«Высокий уровень профессионализма и вовлеченность команды заказчика позволили нам создать решение, отвечающее уникальным потребностям и процессам компании. Хотя масштабы задач представляли собой вызов для нас, они также стали источником вдохновения. Благодарим Ozon за доверие и совместную работу», — прокомментировал Игорь Фесенко, операционный директор и партнер консалтинговой практики OptiTeam.
В текущее время объединенная проектная команда продолжает развивать методологию корпоративного планирования, разрабатывает новые модели, совершенствует алгоритмы, расширяет функциональные возможности, ведет работу над улучшением пользовательского опыта.
***
Онлайн-платформа Ozon связывает 500 тыс. предпринимателей с 50 млн активных покупателей. Продавцы формируют широкий ассортимент площадки в 370 млн товаров, на их продажи приходится более 90% оборота маркетплейса. Компания предоставляет бизнесу цифровые, логистические и рекламные сервисы для развития онлайн-продаж.
Ozon обеспечивает равный доступ к онлайн-покупкам с удобной доставкой для 134 млн жителей России, охваченных пунктами выдачи в пешей доступности. Логистическая инфраструктура компании занимает более 2,6 млн квадратных метров в 100+ городах от Калининграда до Хабаровска. Ежедневные операции площадки поддерживает более 100 тыс. работников логистики, 60 тыс. перевозчиков и 30 тыс. модераторов контента.
Компания развивает дополнительные бизнес-вертикали, включая финтех-сервисы от Ozon Банка, сервис быстрой доставки продуктов Ozon Fresh и сервис бронирования путешествий Ozon Travel.
ООО «Оптимакрос» — российский разработчик универсальной CPM/IBP self-service-платформы Optimacros для интегрированного планирования, бюджетирования и аналитики, которая сочетает в себе простоту и надежность корпоративных систем и позволяет быстро адаптировать модели под меняющиеся условия рынка. Система помогает автоматизировать процесс планирования в рамках отдельных бизнес-функций, например продаж и маркетинга, цепочек поставок и финансов, а также создавать единый инструмент интегрированного планирования — от HR до формирования управленческой отчетности.
ООО «Оптитим Консалтинг» — IT-компания, интегратор с самой крупной практикой внедрения решений на базе платформы Optimacros. Специализируется на автоматизации задач комплексного интегрированного планирования и бюджетирования, управления цепочками поставок, HR-планирования, управления продажами и маркетингом. Команда консалтинга обладает экспертизой внедрения в компаниях энергетического, банковского и нефтегазового секторов, а также девелоперского, промышленного, транспортно-логистического, железнодорожного, торгового и фармацевтического сегмента.