«РТ-Инвест Транспортные Системы» (РТИТС), оператор системы взимания платы «Платон» завершил внедрение российской платформы бюджетирования «Оптимакрос». Подрядчиком проекта выступила компания «ОптиТим Консалтинг».
Перед объединенной проектной командой «ОптиТим Консалтинг» и «РТ-Инвест Транспортные Системы» стояло несколько задач: снижение зависимости от зарубежных вендоров через выбор отечественного решения, унификация форм отчетности, оптимизация методологии планирования, жесткие сроки внедрения, обеспечение комфорта для пользователей системы в компании.
Срок реализации проекта составил шесть месяцев. Проект завершился в ноябре 2023 года, что позволило войти в новый отчетный период с новой системой бюджетирования и сбора отчётности. В Optimacros были реализованы процессы бюджетирования, прогнозирования, отчетности, стратегического и кадрового планирования. Интерфейс системы реализован в соответствии с фирменным стилем РТИТС, что повышает удобство работы пользователей. В настоящее время в системе работают 50 сотрудников, функциональность платформы поддерживают два выделенных специалиста.
«Мы с сожалением расставались с нашим предыдущим бюджетным решением, реализованным на базе „Anaplan“, признанным лидером в области управленческого учета. И тем более были приятно удивлены возможностями „Optimacros“ и подходом команды „ОптимТим Консалтинг“ к внедрению. Нам удалось не только сохранить возможности и наработки, которые были у нас прежде, но и улучшить ряд важных процессов», — прокомментировал Вячеслав Сотник, финансовый директор ООО «РТИТС».
В рамках проекта была повышена скорость формирования пакета итоговой прогнозной отчетности. До внедрения Optimacros сбор пакета отчетности занимал 4−6 часов, после оптимизации процесса в Optimacros на эту же процедуру требуется всего 5−10 минут. Также была реализована бесшовная интеграция с 1С, благодаря которой снизилась трудоемкость и повысилась технологичность выгрузки фактических данных из учетной системы.
«РТИТС и „ОптиТим Консалтинг“ реализовали эффективный проект импортозамещения. Успешно внедрить платформу Optimacros помогли проработанная методология финансового планирования, совместная вовлеченная работа проектной команды, а также несколько параллельных стримов. Планируем и дальше помогать РТИТС реализовывать стратегию цифровизации, активно совершенствовать технологии и процессы компании», — прокомментировал Кирилл Мишарин, партнер консалтинговой практики компании «ОптиТим Консалтинг».
***
«РТ-Инвест Транспортные Системы» — разработчик и оператор российской государственной системы «Платон» для взимания платы с грузовиков с разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн. РТИТС обладает уникальными компетенциями по разработке, эксплуатации и модернизации интеллектуальных транспортных систем федерального охвата. 138 офисов компании расположены в 8 филиалах на территории Российской Федерации.