Клиенты OptiTeam Consulting представили кейсы по автоматизации бюджетирования на конференции CFO Russia

19#nbsp;апреля 2024 года в#nbsp;Москве прошла девятая конференция CFO Russia, посвященная информационным технологиям в#nbsp;бюджетировании. Сразу несколько спикеров мероприятия поделились своим опытом автоматизации процессов бюджетирования на#nbsp;базе российской платформы Optimacros. Особенно участникам запомнилось выступление Вадима Васильева из#nbsp;ГК «Карелия Палп». Также в#nbsp;мероприятии приняли участие ведущие специалисты и#nbsp;руководители финансовых и#nbsp;экономических направлений GloraX, «Татнефти», «Севералмаза», ММК, «Автодома» и#nbsp;других предприятий.

Optimacros в ГК «Карелия Палп»

Вадим Васильев, заместитель генерального директора по#nbsp;экономике#nbsp;ГК «Карелия Палп», выступил с#nbsp;докладом о#nbsp;том, что бизнес ждет от#nbsp;экономической службы, и#nbsp;какие ИТ-инструменты помогают в#nbsp;презентации и#nbsp;согласовании бюджета. Спикер рассказал, с#nbsp;какими запросами бизнес чаще всего обращается к#nbsp;экономистам. Просят не#nbsp;только упорядочить данные или оценить ситуацию, но#nbsp;и#nbsp;возглавить процесс цифровой трансформации.

В#nbsp;ГК «Карелия Палп» именно экономическая служба стала двигателем автоматизации бюджетирования. Вадим Васильев подробно рассказал о#nbsp;процессе выбора#nbsp;ПО и#nbsp;критериях оценки программных продуктов. Новая система должна была быть простой, интуитивно понятной, уметь быстро пересчитывать и#nbsp;проводить сценарные анализы, безболезненно интегрироваться в#nbsp;существующий ИТ-ландшафт, требовать минимального технического сопровождения. Платформа Optimacros соответствовала большинству выдвинутых критериев, поэтому выбор сделали в#nbsp;ее#nbsp;пользу.

В#nbsp;конце выступления Вадим Васильев поделился результатами бюджетной кампании 2024 года и#nbsp;отметил, что благодаря Optimacros получилось автоматизировать транзакционную рутину и#nbsp;существенно ускорить сбор и#nbsp;обработку данных. Сценарный анализ теперь проводится в#nbsp;кратчайшие сроки, а#nbsp;большое количество итераций сбора бюджетов#nbsp;— уже не#nbsp;проблема.

Кейс GloraX: опыт перехода на OLAP-систему

О#nbsp;том, как крупный петербургский девелопер GloraX переходил с#nbsp;Excel на#nbsp;Optimacros, рассказал представитель компании#nbsp;— Сергей Брусницын. В#nbsp;своем докладе руководитель управления управленческого учета, МСФО и#nbsp;финансового контроля GloraX перечислил проблемы, с#nbsp;которыми сталкивались специалисты при ведении учета в#nbsp;Excel. Много времени уходило на#nbsp;то, чтобы вручную заполнить факты в#nbsp;таблицах, было трудоемко вносить изменения в#nbsp;методологию и#nbsp;формулы, сохранялась высокая вероятность ошибок из-за «человеческого» фактора и#nbsp;т.#nbsp;д.

От#nbsp;новой системы, по#nbsp;словам Сергея Брусницына, ожидали высокой производительности, глубокой детализации расчетов, удобного пользовательского интерфейса. Также спикер отметил, что были важны возможность корректировки алгоритмов без участия разработчиков и#nbsp;интеграция с#nbsp;другими системами (1С, Power BI). Платформа Optimacros полностью устроила GloraX.

От#nbsp;начала внедрения до#nbsp;первого использования новой системы прошло 9 месяцев. Специалисты компании избавились от#nbsp;большого количества ручных операций. Заполнение фактов из#nbsp;1С, консолидация и#nbsp;вывод в#nbsp;Power#nbsp;BI теперь выполняются автоматически. Строить прогнозы стало возможно несколькими способами#nbsp;— алгоритмически и#nbsp;вручную. К#nbsp;числу позитивных итогов Сергей Брусницын также отнес удобство администрирования системы и#nbsp;возможность создания версий.

Впечатлениями от#nbsp;конференции поделился партнер консалтинговой практики «ОптиТим Консалтинг» Игорь Фесенко:

«Мы#nbsp;регулярно участвуем в#nbsp;мероприятиях CFO Russia, для нас это возможность лучше понимать текущие запросы бизнеса, варианты решений и#nbsp;тенденции рынка в#nbsp;целом. Особенно нам нравится площадка CFO Russia за#nbsp;атмосферу открытого конструктивного диалога и, конечно, мы#nbsp;рады, что на#nbsp;таких мероприятиях всё чаще говорят о#nbsp;платформе Optimacros как об#nbsp;одном из#nbsp;основных решений для автоматизации задач корпоративного планирования, включая задачи прогнозирования, бюджетирования и#nbsp;построения управленческой отчетности».

***

В материале использованы фото CFO Russia.

2024-05-06 16:41 Мероприятия