Клиенты OptiTeam Consulting представили кейсы по автоматизации бюджетирования на конференции CFO Russia

19 апреля 2024 года в Москве прошла девятая конференция CFO Russia, посвященная информационным технологиям в бюджетировании. Сразу несколько спикеров мероприятия поделились своим опытом автоматизации процессов бюджетирования на базе российской платформы Optimacros. Особенно участникам запомнилось выступление Вадима Васильева из ГК «Карелия Палп». Также в мероприятии приняли участие ведущие специалисты и руководители финансовых и экономических направлений GloraX, «Татнефти», «Севералмаза», ММК, «Автодома» и других предприятий.

Optimacros в ГК «Карелия Палп»

Вадим Васильев, заместитель генерального директора по экономике ГК «Карелия Палп», выступил с докладом о том, что бизнес ждет от экономической службы, и какие ИТ-инструменты помогают в презентации и согласовании бюджета. Спикер рассказал, с какими запросами бизнес чаще всего обращается к экономистам. Просят не только упорядочить данные или оценить ситуацию, но и возглавить процесс цифровой трансформации.

В ГК «Карелия Палп» именно экономическая служба стала двигателем автоматизации бюджетирования. Вадим Васильев подробно рассказал о процессе выбора ПО и критериях оценки программных продуктов. Новая система должна была быть простой, интуитивно понятной, уметь быстро пересчитывать и проводить сценарные анализы, безболезненно интегрироваться в существующий ИТ-ландшафт, требовать минимального технического сопровождения. Платформа Optimacros соответствовала большинству выдвинутых критериев, поэтому выбор сделали в ее пользу.

В конце выступления Вадим Васильев поделился результатами бюджетной кампании 2024 года и отметил, что благодаря Optimacros получилось автоматизировать транзакционную рутину и существенно ускорить сбор и обработку данных. Сценарный анализ теперь проводится в кратчайшие сроки, а большое количество итераций сбора бюджетов — уже не проблема.

Кейс GloraX: опыт перехода на OLAP-систему

О том, как крупный петербургский девелопер GloraX переходил с Excel на Optimacros, рассказал представитель компании — Сергей Брусницын. В своем докладе руководитель управления управленческого учета, МСФО и финансового контроля GloraX перечислил проблемы, с которыми сталкивались специалисты при ведении учета в Excel. Много времени уходило на то, чтобы вручную заполнить факты в таблицах, было трудоемко вносить изменения в методологию и формулы, сохранялась высокая вероятность ошибок из-за «человеческого» фактора и т. д.

От новой системы, по словам Сергея Брусницына, ожидали высокой производительности, глубокой детализации расчетов, удобного пользовательского интерфейса. Также спикер отметил, что были важны возможность корректировки алгоритмов без участия разработчиков и интеграция с другими системами (1С, Power BI). Платформа Optimacros полностью устроила GloraX.

От начала внедрения до первого использования новой системы прошло 9 месяцев. Специалисты компании избавились от большого количества ручных операций. Заполнение фактов из 1С, консолидация и вывод в Power BI теперь выполняются автоматически. Строить прогнозы стало возможно несколькими способами — алгоритмически и вручную. К числу позитивных итогов Сергей Брусницын также отнес удобство администрирования системы и возможность создания версий.

Впечатлениями от конференции поделился партнер консалтинговой практики «ОптиТим Консалтинг» Игорь Фесенко:

«Мы регулярно участвуем в мероприятиях CFO Russia, для нас это возможность лучше понимать текущие запросы бизнеса, варианты решений и тенденции рынка в целом. Особенно нам нравится площадка CFO Russia за атмосферу открытого конструктивного диалога и, конечно, мы рады, что на таких мероприятиях всё чаще говорят о платформе Optimacros как об одном из основных решений для автоматизации задач корпоративного планирования, включая задачи прогнозирования, бюджетирования и построения управленческой отчетности».

***

В материале использованы фото CFO Russia.

2024-05-06 16:41 Мероприятия