«Недостатками существовавшего подхода являлись отсутствие целостности данных, трата большого количества времени на#nbsp;ручную обработку показателей, высокая вероятность человеческой ошибки. С#nbsp;целью оптимизации процесса была поставлена задача по#nbsp;снижению трудозатрат и#nbsp;продолжительности цикла планирования в#nbsp;рамках цепочки Продажи-Производство-Закупки-Логистика-Персонал за#nbsp;счет методологического совершенствования процесса планирования и#nbsp;его автоматизации в#nbsp;единой системе. Для реализации задачи была выбрана отечественная платформа Optimacros». —#nbsp;прокомментировала Ольга Соколова, финансовый директор компании Экстра М.
«У#nbsp;каждого специалиста появился свой персональный рабочий стол, где помимо основных рабочих форм он#nbsp;может найти такую полезную для себя информацию как исторические данные по#nbsp;продажам, текущий размер собственной премии и#nbsp;т.#nbsp;д. В#nbsp;блок прогнозирования продаж были внедрены системы согласования планов и#nbsp;расчета KPI, на#nbsp;которые завязан расчет премирования менеджеров. Также был отлажен блок управления производством: при составлении производственных графиков менеджер точно знает, с#nbsp;какого времени и#nbsp;какой объем продукции готов к#nbsp;переходу на#nbsp;фасовку, видит актуальные данные о#nbsp;доступности производственных линий и#nbsp;объемов сырья. Благодаря гибкости Оптимакрос в#nbsp;ходе проекта удалось сохранить привычный пользовательский опыт: выгрузка производственных графиков из#nbsp;Оптимакрос в#nbsp;Excel была настроена таким образом, что выгружаемый файл полностью сохранил свой первоначальный привычный для работников производства вид». —#nbsp;добавила Ольга Соколова.
«В#nbsp;результате реализации проекта процесс планирования продаж и#nbsp;операций в#nbsp;Экстра М#nbsp;стал прозрачнее на#nbsp;всех уровнях: руководителю стал доступен просмотр итогов планирования, видны предпосылки, которые легли в#nbsp;его основу, и#nbsp;отчет по#nbsp;план-факт анализу. Мы#nbsp;довольны достигнутым результатом, итогом которого стало создание инструмента автоматизации процесса S&OP, где на#nbsp;вход поступают планы продаж, а#nbsp;на#nbsp;выходе появляется непротиворечивый план производства и#nbsp;закупок». —#nbsp;отметил Максим Шилов, директор по#nbsp;развитию и#nbsp;продажам «Оптимакрос».